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En la histórica región de Pskov, la Asamblea Regional (el órgano encargado de la administración y la elaboración de leyes a nivel regional) trató de modernizar sus procesos de deliberación y toma de decisiones. Instalado por el socio regional de TAIDEN, Escort Group, el sistema de congresos multimedia HCS-8600 ha transformado el salón de actos principal del edificio del Gobierno regional de Pskov para garantizar la celebración de sesiones legislativas, mesas redondas y videoconferencias sin interrupciones ni contratiempos.
La columna vertebral de esta instalación la conforman los terminales multimedia sin papel Serie HCS-8668 y las placas de identificación con tinta electrónica Serie HCS-1082S de TAIDEN, que combinan avanzadas tecnologías con funciones prácticas. Cada puesto de delegado cuenta con una pantalla táctil Full HD de 14 pulgadas y resolución 1920×1080, que permite visualizar con claridad los materiales de la reunión y favorece la participación.
El sistema de conferencias multimedia sin papel, que incluye múltiples funciones personalizadas para adaptarse a los flujos de trabajo específicos de la Asamblea. A través de los terminales, el sistema ofrece a los diputados funciones de debate, votación y hasta interpretación simultánea en 64 canales. La gestión de documentos en diversos formatos se agiliza directamente a través de estos terminales. La integración de cámaras de 8 megapíxeles permite hacer videoconferencias de alta calidad, lo que favorece la celebración de reuniones híbridas eficaces con participantes en remoto.
La sofisticada integración de vídeo del sistema permite hacer videoconferencias y compartir contenidos sin problemas. Los participantes pueden ver presentaciones, fotos, vídeos y contenidos en streaming en la pantalla de sus terminales, y los mismos contenidos también aparecen en la pantalla principal de la sala. Esta función resulta especialmente útil durante presentaciones y sesiones interactivas.
Las funciones electrónicas de registro y votación agilizan los procesos legislativos de la asamblea. Con las tarjetas inteligentes, los diputados pueden registrarse en sus terminales, lo cual garantiza la exactitud del registro de asistentes y la integridad de la votación. Los resultados de la votación de cada punto del orden del día se guardan y archivan automáticamente, creándose un registro digital fiable de todos los procedimientos.
El terminal del moderador ofrece un control mejorado sobre los procedimientos de la conferencia, con funciones para una gestión integral de los micrófonos, la votación y la distribución de documentos. Su interfaz intuitiva contribuye al desarrollo fluido de las reuniones y a una gestión eficaz del tiempo.
Por su parte, las placas de identificación con tinta electrónica HCS-1082SN_W permiten la identificación de los participantes gracias a sus pantallas de 14,74 pulgadas, con una impresionante resolución de 1904x464. La experiencia de lectura similar al papel y el ángulo de visualización de 180° garantizan una visibilidad óptima en todo el espacio, aportan un toque profesional y permiten una mejor organización.
La exitosa integración del sistema de conferencias sin papel TAIDEN en Pskov ha dotado de nueva vitalidad a la administración regional. El salto de la asamblea a las soluciones multimedia sin papel logra fusionar la eficacia moderna con los procesos legislativos tradicionales, creando un entorno dinámico para el debate democrático.
