¿Cómo el sistema de congresos Multimedia sin papel de dosis TAIDEN facilita reuniones eficientes?

¿Cómo facilita el sistema de congresos multimedia sin papel TAIDEN la celebración de reuniones productivas?

2024-01-19

Tanto para las empresas como para los países, las reuniones son una forma importante de comunicación y coordinación. Sin embargo, en una sociedad que avanza a un ritmo vertiginoso, el formato tradicional de las reuniones ya no cubre las necesidades en términos de eficacia. TAIDEN percibió las tendencias del mercado y tomó la iniciativa al integrar el concepto «sin papel» en los sistemas de conferencias en el año 2010. El lanzamiento de los sistemas de congresos multimedia sin papel TAIDEN obtuvo el reconocimiento de la industria mundial e inspiró a muchas otras empresas a seguir su ejemplo.

En los últimos años, TAIDEN ha lanzado la cuarta generación de sistemas de conferencias multimedia sin papel, así como sistemas de congresos multimediamodulares y retráctiles sin papel. Estos sistemas más recientes se han mejorado en muchos aspectos, incluyendo el diseño, el método de registro, la pantalla táctil, la interfaz de usuario, etc. para ofrecer a los usuarios una manera más flexible, fluida y cómoda de participar en conferencias sin papel.

Categorías de terminales multimedia para congresos sin papel TAIDEN

Terminal multimedia de sobremesa para congresos sin papel Serie HCS-8668

14 "1920×1080 HD panel táctil

Terminal multimedia de sobremesa para congresos sin papel Serie HCS-8638

10 "1920×Panel táctil de 1200 HD

Terminal multimedia de sobremesa para congresos sin papel Serie HCS-8665

14" 1920×1080 TFT LCD

Terminal multimedia modular para congresos sin papel Serie HCS-8669

14" 1920×Panel táctil LCD 1080 HD

Terminal de congreso Multimedia sin papel retráctil Serie HCS-8679

15.6" 2560×Panel táctil LCD 1440 HD

Una solución integral para conferencias mejora la eficacia antes, durante y después de la reunión

El sistema de congreso multimedia sin papel de TAIDEN es poderoso y cubre los escenarios antes, durante y después de la reunión. De esta manera, la preparación de la reunión se hace más fácil, la forma de colaboración se hace más rica, y toda la reunión puede proceder con más fluidez.

1. Antes de la reunión

El sistema de congresos multimedia sin papel TAIDEN simplifica enormemente el trabajo de preparación previo a la reunión. Por ejemplo, el personal de la conferencia puede configurar y gestionar la información de manera centralizada (nombre de la conferencia, información sobre los horarios, etc.). Desde el servidor de archivos, pueden subir, descargar y eliminar archivos, así como gestionar los permisos de los documentos de la conferencia y otros documentos, ya sea para un único terminal o varios al mismo tiempo. Los participantes también pueden registrarse pulsando una tecla, con una tarjeta inteligente y con su huella dactilar. Estos métodos resultan mucho más cómodos y eficaces que el registro en papel.

2. Durante la reunión

El sistema de congresos sin papel cuenta con funciones multimedia mejoradas que brindan una experiencia interactiva excepcional durante las reuniones, además de facilitar su gestión.

La función de control interactivo y gestión de conferencias permite al personal administrar mejor todo el proceso y ofrecer servicios de manera más eficiente. Por ejemplo, pueden visualizar la distribución del espacio, la lista de ponentes, lista de peticiones de palabra, etc. y llevar a cabo el correspondiente control de micrófonos para las unidades autorizadas. Al mismo tiempo, pueden seleccionar propuestas, configurar votaciones multiformato, verificar los resultados de las votaciones, hacer fotos de la votación, etc. El personal puede gestionar los modos de reproducción de vídeo y enviar mensajes cortos a los terminales del congreso para cubrir cualquier requerimiento adicional de manera puntual.

Con el terminal de congresos multimedia sin papel TAIDEN, los participantes pueden disfrutar de funciones de debate, votación, selección de canales de interpretación simultánea (64 canales), guía de texto para discursos, uso compartido del escritorio y videoconversación. Durante la reunión, los participantes también pueden solicitar la palabra, consultar información sobre los delegados y horarios, utilizar notas, acceder a Internet. Otras funciones son, por ejemplo, un servicio de llamadas, vídeo a la carta y difusión de vídeo multicanal, entre otras.

3. Después de la reunión

Los documentos anotados de la reunión, así como las grabaciones de audio y video, se guardarán automáticamente. El sistema TAIDEN intelligent Conference minutes soporta la transcripción automática para generar las actas de la reunión, las palabras clave y los resultados de las votaciones. También es compatible para la búsqueda de contenido transcrito, lo que hace conveniente para los participantes y el personal para comprobar los documentos y grabaciones en cualquier momento. Además, los archivos se pueden eliminar rápidamente por seguridad y confidencialidad.

Aspectos destacados del sistema de congresos multimedia sin papel TAIDEN

1. Transmisión por un único cable para garantizar un flujo de datos estable

Gracias a la tecnología de transmisión multimedia para congresos con velocidad Gigabit GMC-STREAM patentada por TAIDEN, todas las señales audiovisuales se transmiten a través de un cable Cat.6, lo que garantiza el rendimiento y la estabilidad en tiempo real de los flujos de datos importantes, como el audio de la conferencia, las votaciones y la información de control.

2. Plataforma propia, segura y fiable

Gracias a la plataforma mMediaCongressTM de TAIDEN, con derechos de propiedad intelectual independientes, el sistema está libre de virus, es inmune a la piratería informática y es fiable y seguro. Una unidad de conferencias principal redundante y un enlace de conexión están configurados para tomar el relevo automáticamente en caso de que falle el sistema, por lo que la reunión se desarrollará sin interrupciones.

3. Micrófono retráctil y pantalla ajustables que se pueden levantar/bajar por separado o al mismo tiempo

La pantalla del terminal multimedia retráctil para congresos sin papel TAIDEN se enciende e inclina automáticamente al levantarlo, con un ángulo ajustable de hasta 30°. El vástago del micrófono se puede levantar o bajar de forma independiente según las necesidades del usuario.

4. Operación directa en pantalla

El terminal de congresos multimedia sin papel TAIDEN cuenta con un sistema integrado y no necesita hardware adicional para funcionar. Los participantes pueden trabajar directamente en la pantalla táctil para gestionar las listas de ponentes, iniciar votaciones, seleccionar el idioma de interpretación simultánea, tener conversaciones por video, hacer llamadas, etc. El sistema de congresos sin papel es realmente cómodo y eficaz.

Referencias del sistema de congresos sin papel TAIDEN

Desde 2011, cuando el sistema de congresos multimedia sin papel TAIDEN fue adoptado por primera vez en la sede de las Naciones Unidas, este sistema ecológico con ricas funciones multimedia se ha utilizado en un número cada vez mayor de conferencias de todo tipo y tamaño.

Sede de las Naciones Unidas