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La XI Cumbre de la Reunión Asia-Europa (ASEM 11) comenzó el 15 de julio de 2016 en Ulán Bator, Mongolia. Los dirigentes de los Estados miembros del ASEM fueron recibidos por Su Excelencia, Tsakhiagiin Elbegdorj, Presidente de Mongolia. La Cumbre de este año reúne a delegaciones de alto nivel de 53 socios de la ASEM (30 países europeos y 21 asiáticos) y dos organizaciones intergubernamentales bajo el lema «20 años de ASEM: asociación para el futuro a través de la conectividad» y con el compromiso de seguir reforzando la relación entre ambas regiones. TAIDEN fue el proveedor exclusivo de los sistemas de conferencias para la Cumbre, con soluciones especialmente diseñadas para un evento de tan alto nivel.

La Cumbre de la ASEM es una reunión bienal que se celebra desde 1996. Ha pasado de tener 26 miembros a 53 en veinte años. Sus actos incluyen la Cumbre bienal, la Reunión de Ministros de Asuntos Exteriores y otras reuniones ministeriales. A través de los encuentros, se espera que los miembros de la ASEM promuevan el entendimiento mutuo y mejoren la cooperación para un mayor beneficio del desarrollo económico y social de Asia y Europa.

Una coincidencia sorprendente es que TAIDEN también comenzó su andadura en 1996. Veinte años de arduo trabajo, proyectos de éxito en conferencias de todos los tamaños y una rica experiencia prestando servicios en conferencias internacionales, han preparado a TAIDEN para su misión en esta cumbre. En la edición celebrada en Ulán Bator, las diez sedes de la conferencia utilizaron productos del sistema de conferencias TAIDEN. Se trata del último gran proyecto internacional de TAIDEN, que destacó en varios aspectos clave:

Primer punto destacado: el sistema de conferencias multimedia sin papel de nueva generación fue la estrella de la cumbre.

TAIDEN equipó la sede principal de la cumbre, en el Hotel Shangri-la de Ulán Bator, con 57 unidades de delegado del sistema de congresos multimedia sin papel de nueva generación, que combina tecnologías audiovisuales profesionales con tecnologías de la información y es, por tanto, una solución ideal para las conferencias modernas. El sistema multimedia sin papel incorpora tecnología de procesamiento de cuatro núcleos para efectuar operaciones sin papel, multitáctiles y servicios de vídeo HD. TAIDEN se presenta en la ASEM 11 como proveedor de soluciones de sistemas de conferencias de alta gama, a tono con el alto perfil del encuentro.

Segundo punto destacado: el compañero ideal para un servicio de interpretación simultánea fiable para 15 idiomas en una sola cumbre.

Por tratarse del principal foro intergubernamental transcontinental, la Cumbre de la ASEM tiene altos estándares en cuanto a los servicios de interpretación simultánea. En esta ocasión, TAIDEN suministró 78 unidades de intérprete totalmente digitales HCS-4385, 1500 receptores de infrarrojos digitales HCS-5100R y 38 cabinas de interpretación profesionales para cubrir los requisitos de comunicación multilingüe y garantizar que otros funcionarios y medios de comunicación pudieran escuchar la Cumbre con total claridad también en las sedes secundarias. Todos los intérpretes de la cumbre destacaron las consolas de interpretación TAIDEN por la claridad de las voces que transmiten, así como por la versatilidad de sus funciones y su diseño sencillo. También elogiaron al equipo de servicio de TAIDEN por su profesionalidad y su soporte técnico permanente.

TAIDEN lleva años liderando el sector de los sistemas de interpretación simultánea. Ya en 2001, TAIDEN lanzó el primer sistema de interpretación simultánea por infrarrojos con inmunidad frente a las fuentes de luz de alta frecuencia. En 2008, TAIDEN terminó de desarrollar su exclusivo chip de procesamiento digital por infrarrojos y presentó el sistema de interpretación simultánea digital por infrarrojos HCS-5100 conforme a las normas internacionales. En la actualidad, la serie HCS-5100 Plus de TAIDEN admite hasta 40 canales y supone un récord en el sector. Además del desarrollo de productos, TAIDEN participa en la formulación de normas ISO para productos de interpretación simultánea en nombre de China.

Cabina de interpretación móvil TAIDEN

Unidad de intérprete totalmente digital TAIDEN HCS-4385

Tercer punto destacado: soluciones TAIDEN de transmisión y seguimiento por vídeo digital de alta definición.

Esta cumbre constaba de una sede principal y varias sedes secundarias, lo que planteaba grandes dificultades técnicas para el seguimiento automático por vídeo y la grabación de los discursos de los representantes. La combinación del sistema de seguimiento por vídeo HD, la matriz de vídeo HD y el grabador audiovisual profesional para conferencias de TAIDEN fue la solución perfecta para el seguimiento y la transmisión de vídeo totalmente HD.

Cuarto punto destacado: no importa lo que necesite para la conferencia, TAIDEN puede hacerlo.

El lugar más característico de la ASEM de este año debería ser la yurta Villa Large, situada en el sur de Ulán Bator. Esta yurta nómada está equipada con 56 unidades de delegado del sistema de congresos totalmente digital TAIDEN HCS-4887 (de sobremesa), 170 receptores de infrarrojos digitales HCS-5100R y otros productos del sistema de conferencias.

Debido al espacio limitado, las cabinas de interpretación se colocaron fuera de la yurta. Los intérpretes tuvieron que hacer la interpretación a distancia viendo las imágenes de vídeo, una situación que, por lo general, es preferible evitar. La calidad del vídeo y del audio, especialmente la sincronización, es una preocupación constante en este tipo de prácticas. Sin embargo, el sistema TAIDEN y el personal afrontaron y superaron el reto sin problemas. «Puedo confirmar que la interpretación a distancia también fue de maravilla. TAIDEN hizo un excelente trabajo», afirmó el jefe de intérpretes.

La cámara de videoconferencias HD TAIDEN HCS-3316HDB se instaló en la sala de conferencias principal y en el centro de subconferencias

Quinto punto destacado: diferentes reuniones, diferentes requisitos:

TAIDEN soporta todo La yurta Villa Large, situada en el sur de Ulán Bator, es la subsede más distintiva de la Cumbre de la ASEM. Para este espacio, TAIDEN suministró varios productos de sus sistemas de conferencias, como 56 unidades de delegado del sistema de conferencias totalmente digital HCS-4887 (de sobremesa) y 170 receptores digitales de interpretación simultánea por infrarrojos Serie HCS-5100R.

Además, TAIDEN fue elegido como proveedor exclusivo de los sistemas de conferencias para la 9.ª Reunión de la Asociación Parlamentaria Asia-Europa (ASEP), en abril, y la 12.ª Reunión de Ministros de Finanzas de la ASEM (FinMM), en junio. Desde la planificación hasta el cierre exitoso de la Cumbre, el comité organizador, la Comisión Europea y los diplomáticos de China y Mongolia elogiaron los productos de TAIDEN y su equipo de profesionales.

Walpurga Speckbacher, consultora técnica de la ASEM, supervisó el trabajo de TAIDEN durante todo el proceso. Describió al equipo de TAIDEN como «profesional, cuidadoso y muy preparado». Hasta se acercó corriendo a nuestros profesionales y los abrazó en plena reunión, entusiasmada porque todo funcionaba a la perfección. Una vez terminada la reunión, volvió a acercarse para hablar con ellos. Ambas partes se felicitaron mutuamente por el éxito de la clausura de la cumbre.

Para los países de los dos continentes, la ASEM es sin duda una oportunidad de lograr una cooperación beneficiosa para todos, mientras que la reunión de este año marca el comienzo de una nueva década para la ASEM. Para TAIDEN, el éxito de esta reunión se convertirá en otro hito en la trayectoria de la empresa que marca el inicio de un nuevo capítulo.