Referencia - TAIDEN

El 3 de septiembre de 2021, más de un mes antes de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre la Diversidad Biológica (COP15), enviamos un equipo profesional de servicio de conferencias formado por 24 profesionales a Kunming (China) para iniciar la instalación del sistema de conferencias y los preparativos relacionados con este importante encuentro. Para el éxito de los preparativos y el buen desarrollo de la conferencia, todo el personal de TAIDEN estuvo alerta las 24 horas en caso de que surgiera alguna emergencia. El proyecto duró 43 días, abarcó 6 salas y acogió 22 sesiones.

La COP15 comenzó el 11 de octubre. El Secretario General de la ONU, António Guterres, el presidente francés, Emmanuel Macron, y otros jefes de Estado participaron en la cumbre de líderes por videoconferencia. Más de 5000 delegados de más de 140 partes y 30 instituciones y organismos internacionales participaron en la conferencia en modo híbrido.

¿Quiere saber qué preparó TAIDEN para la COP15, que se celebró en 6 salas y 22 sesiones?

1. Sistema de conferencias a medida

El sistema de congresos totalmente digital TAIDEN, reconocido por su calidad de sonido extraordinariamente pura, su elevadísima estabilidad y su excelente redundancia múltiple, volvió a prestar servicio a la COP15 tras la conferencia COP13 de 2017. En respuesta a los requisitos de la conferencia, también se personalizó el sistema de solicitud de palabra. Esto permitió que hasta 300 personas solicitaran la palabra. Fue de gran ayuda para quienes tenían que gestionar el proceso de toma de palabra de forma ordenada. Al mismo tiempo, se añadió una nueva función de cuenta atrás del discurso para ayudar a los portavoces a controlar razonablemente el tiempo de intervención.

Como parte del plan de emergencia de la conferencia, el sistema de congresos digital TAIDEN cuenta con una unidad principal con reserva activa, redundancia informática, respaldo por cable para la interpretación simultánea, etc. Esto permite garantizar la continuidad de la conferencia y la gestión de las solicitudes de palabra sin interrupciones, incluso en caso de fallo del sistema. Además, en caso de un corte de electricidad en la sede de la conferencia, el sistema digital de congresos TAIDEN, gracias a su arquitectura con redundancia múltiple, podía recuperarse inmediatamente nada más recuperar el suministro eléctrico, sin cambiar el orden de las solicitudes de palabra. Cuando un micrófono del sistema de «circuito cerrado - conexión en cadena» fallaba o era sustituido en caliente, el funcionamiento del resto de la sala no se veía afectado.

2. Sistema de congresos multimedia sin papel

El sistema de congresos multimedia sin papel, patentado por TAIDEN en 2010, contribuyó una vez más al éxito de esta conferencia de alto nivel. Sus numerosas funciones a medida, como la visualización de documentos, el control de reuniones, la interfaz multilingüe, etc., facilitaron enormemente la comunicación entre delegados de distintos países.

3. Sistema de interpretación simultánea (doble reserva de interpretación simultánea digital por infrarrojos e interpretación simultánea por cable)

En una conferencia internacional a la que asisten invitados de todo el mundo, la comunicación multilingüe es fundamental. El sistema de interpretación simultánea digital por infrarrojos TAIDEN se ganó la confianza de los organizadores de la COP15. La conferencia COP15 se llevó a cabo en un formato híbrido, combinando participación presencial y en remoto. El sistema de interpretación simultánea de TAIDEN demostró plenamente su capacidad para integrar simultáneamente la interpretación remota y la presencial, ofreciendo además un respaldo mutuo entre la interpretación digital y la interpretación por cable.

4. Seguimiento con cámara

Para transmitir la imagen de los portavoces a la gran pantalla del recinto en tiempo real, los organizadores de la conferencia eligieron el sistema de seguimiento automático por cámara de TAIDEN, que se integra de forma impecable con el sistema de conferencias TAIDEN. El sistema de seguimiento con cámara es capaz de localizar automáticamente al portavoz, mostrar su imagen en primer plano en tiempo real y grabar la conferencia. Además, este sistema de seguimiento con cámara de TAIDEN cuenta con funciones de fotograma fijo y ajuste inteligente del menú en pantalla.

5. Grabación de audio y vídeo en tiempo real

El sistema de conferencias, el seguimiento con cámara y el sistema de grabación de audio y vídeo de TAIDEN se conectan mediante el protocolo de transmisión digital exclusivo de TAIDEN, lo que permite una grabación automática y sin pérdidas.

6. Distribución de audio

El centro de prensa disponía de 150 plazas con ordenadores equipados con sistema operativo bilingüe y canales de audio de conferencia multicanal. Con la función de distribución de audio del sistema de conferencias TAIDEN, los periodistas podían escuchar y grabar el canal de idioma deseado siempre que fuera necesario.

TAIDEN no solo ofrece un servicio de alquiler de productos, sino también asesoramiento técnico y servicios in situ para que los organizadores puedan preparar conferencias perfectas.