Español
La 17.ª sesión de la Conferencia de las Partes de la Convención de las Naciones Unidas de Lucha contra la Desertificación (CNULD COP17) ha concluido recientemente con éxito en Ulán Bator, Mongolia. Durante los 12 días que duró el encuentro, casi 12 000 delegados representantes de 197 Partes participaron en intensas consultas multilaterales para impulsar las iniciativas mundiales contra la desertificación y la degradación del suelo.
La conferencia contó con un programa muy apretado, con cientos de sesiones con distintos formatos y dimensiones: desde sesiones plenarias y reuniones de alto nivel hasta consultas con los grupos de trabajo, conversaciones bilaterales y ruedas de prensa. Para hacer frente a la complejidad y el dinamismo de los entornos de reunión de la COP17, TAIDEN ofreció una solución a medida y totalmente integrada que incluyó sistemas para debates en conferencias y de interpretación simultánea, refuerzo sonoro y seguimiento de cámara automático.
En la sala de plenos principal, todos los asientos cuentan con una unidad de conferencias totalmente digital HCS-4895D. En cada dispositivo se pueden configurar diferentes roles (moderador, delegado, delegado doble o VIP) a través del software y de forma flexible, lo cual permite que una sola unidad sirva para varios fines. Esta versatilidad permite adaptarse sin problemas a los requisitos de conferencias a gran escala con miles de participantes, al tiempo que garantiza una transición fluida entre los distintos formatos del orden del día.
En las salas auxiliares, la unidad de conferencias totalmente digital HCS-4838DS es la opción de implementación estándar. Equipada con un interruptor inteligente de corte de graves y tecnología de atenuación de bajas frecuencias, capta audio de alta fidelidad a la vez que filtra eficazmente el ruido ambiental y las interferencias de baja frecuencia. Su diseño intuitivo con botones físicos no requiere ningún tipo de aprendizaje, lo que garantiza que las reuniones se desarrollen de forma eficiente y sin contratiempos.
Para ayudar a que las reuniones fluyan mejor y optimizar la experiencia para los participantes, las salas de reuniones cuentan con cámaras de conferencia TAIDEN 4K UHD que siguen a los ponentes con precisión y en tiempo real sin necesidad de intervenir manualmente, pasando automáticamente a enfocar y encuadrar al ponente que está hablando. El sistema ofrece salida de vídeo en alta definición 4K, visualización en pantalla de los nombres de los idiomas de interpretación y temporizadores de cuenta atrás para controlar el tiempo de intervención. Todo ello mejora considerablemente la eficiencia de la comunicación en entornos de deliberación con varios participantes.
A fin de facilitar una comunicación multilingüe fluida tanto en formato presencial como virtual o híbrido, todas las salas cuentan con un sistema de interpretación simultánea TAIDEN que permite la traducción multilingüe en tiempo real. Además, la unidad con E/S de audio de 16 canales TAIDEN transmite el audio de la interpretación local sin pérdidas y directamente a la plataforma online, lo que garantiza una comunicación sin barreras entre los participantes que están presentes y los que asisten de forma remota.
En la gran sala plenaria principal, el altavoz de arreglo lineal HLA-208 funciona como sistema de megafonía principal, complementado por los altavoces de columna HCL-404+404J, que proporcionan una cobertura precisa de retardos y relleno, y por los subwoofers de arreglo lineal HLA-218B, que amplían la respuesta en los graves. Esta configuración ofrece un refuerzo sonoro comparable al de un concierto, con un gran impacto y una cobertura acústica uniforme. Las salas auxiliares estándar están equipadas con los altavoces de columna HCL-404+404J, combinados con los woofers HSP-210B y los altavoces monitores coaxiales HSM-112. Esta configuración maximiza la claridad vocal y la inteligibilidad del habla, logrando así un rendimiento de audio de alta fidelidad y de bajo consumo, pensado específicamente para entornos de conferencias.
Por muy sólido que sea el diseño, la instalación in situ es la verdadera prueba de fuego. El equipo de ingenieros de TAIDEN estuvo a la altura del reto y consiguió unos resultados impecables tras 60 días de dedicación ininterrumpida.
Ante la presión de unos plazos muy ajustados, una gran carga de trabajo y los múltiples retos que planteaban las instalaciones, el equipo se puso pronto manos a la obra con la instalación y puesta en marcha del sistema, trabajando sin descanso incluso durante las vacaciones, sin ningún parón.
Para hacer frente a la grave inestabilidad y a las fluctuaciones en la tensión de la red eléctrica local, el equipo tomó la iniciativa a nivel de planificación de la distribución, creando desde cero un sistema completo y específico de garantía del suministro eléctrico. Este sistema incluye disyuntores por niveles, interruptores de seguridad (RCD por sus siglas en inglés) y estabilizadores de tensión.
Ante la escasez de recursos y unos plazos muy ajustados, los ingenieros de TAIDEN se valieron de la amplia experiencia adquirida durante años de proyectos a gran escala en el extranjero para diseñar planes de distribución eléctrica adaptados a las condiciones locales y asignar de forma flexible los recursos disponibles. A pesar de estas limitaciones y de los plazos tan ajustados, consiguieron poner en marcha un sistema de suministro eléctrico estable, seguro y fiable, y completaron la instalación del sistema de conferencias.
Aún mayor fue el reto que supuso el plazo de construcción. Y es que el plazo de construcción previsto inicialmente se acortó, ya que fue necesario coordinar in situ a los distintos profesionales y hubo ajustes en las fechas de traspaso del recinto. El equipo de TAIDEN tuvo que terminar de montar 35 salas de reuniones y más de 100 cabinas de interpretación móviles, además de encargarse del cableado, la instalación y la puesta en marcha del sistema, con más de 6000 unidades de conferencias, todo ello en muy poco tiempo. Esto también conllevó tareas de construcción intensivas, como el tendido de una gran cantidad de cableado oculto y trabajos en altura.
Con el objetivo de cumplir con los plazos de entrega y aceptación, el equipo se encargó del cableado y la instalación durante el día y trabajó horas extras por la noche en la puesta en marcha, asegurándose de que todas las fases estuvieran perfectamente coordinadas y avanzaran en paralelo.
Durante todo el encuentro, el equipo de TAIDEN estuvo presente las 24 horas del día en todas las sedes, para ofrecer atención en tiempo real y asistencia técnica continua y así garantizar el funcionamiento simultáneo y sin fallos de miles de unidades de conferencias. Desde los estudios iniciales del recinto y el perfeccionamiento de la solución hasta la instalación, la puesta en marcha, las pruebas previas al encuentro y la asistencia in situ durante el mismo, TAIDEN prestó servicios técnicos durante todo el ciclo de vida del proyecto para garantizar que todas las sesiones se desarrollaran sin contratiempos.
Esta es la tercera vez que TAIDEN participa en una COP medioambiental de la ONU. Tanto en lo que se refiere a potenciar la diplomacia dentro del propio país como a brindar apoyo en grandes cumbres en el extranjero, TAIDEN ha demostrado ser mucho más que un simple proveedor de equipos: es un auténtico especialista en conferencias, con un profundo conocimiento de los protocolos de las reuniones, atento a las necesidades de los usuarios, experto en la ejecución de proyectos complejos y con una trayectoria probada en la prestación de soporte técnico ante imprevistos. Desde la sala plenaria principal hasta cada sala auxiliar, la experiencia y el compromiso de TAIDEN garantizaron que todas las voces se escucharan alto y claro, y que el consenso se hiciera realidad en esta ciudad de las estepas.
Aunque la COP17 de la CNULD ya ha llegado a su fin, el camino de TAIDEN como abanderado del lema «Servicio chino, estándares chinos» en la escena internacional sigue adelante.
